高校学生档案是学生人事档案的重要组成部分,是大学生在校期间学习生活历史记录。学院学生档案分为成人网络学生和自学考试学生两种类型。
一、成人学生档案包括考生信息表、成绩单、毕业生登记表。网络学生档案包括新生报名表、成绩单、毕业生登记表。成人网络学生补办后档案材料均归档到学校档案馆,由学校档案馆开具补办档案资料。
1.毕业生登记表
2020年以前毕业生的《毕业生登记表》遗失后联系学院补办,办理流程详见学院网站:https://yjxy.cug.edu.cn/info/1084/2786.htm;
2020年及以后毕业生请先联系所在教学点补办(因启用了毕业生登记表在线填报功能,教学点可在线打印)。若毕业生单位认可毕业名
替代毕业生登记表,也可直接联系学校档案馆复印。
2.新生报名表(考生信息表)
新生报名表(考生信息表)不能做任何修改,一旦遗失,也不能补办原件。但可以申请复印新生录取名册作为替代,请联系学校档案馆复印。
3.成绩单
2012年以前的毕业生成绩单遗失后联系学院教学部门补办,联系电话:027-67885176。2012年及以后的毕业生请联系学校档案馆复印。
注:学校档案馆办理方式:方式一线上办理:https://dafw.cug.edu.cn/a#/transact (在线办理时,若忘了学号可直接输入123456);
方式二线下办理:系电话:027-67885112
二、自学考试毕业生档案补办请联系自学考试办公室,联系电话:027-67884224。