档 案 补 办
高校学生档案是学生人事档案的重要组成部分,是大学生在校期间学习生活历史记录。学院学生档案分为成人网络学生和自学考试学生两种类型。
一、成人教育学生档案包括考生信息表、成绩单、毕业生登记表。网络教育学生档案包括新生报名表、成绩单、毕业生登记表。自学考试毕业生档案补办请联系自学考试办公室,联系电话:027-67884224。
二、成人教育、网络教育档案补办流程(请根据个人情况补办相应档案材料)
1.新生报名表(考生信息表)
若新生报名表(考生信息表)遗失不能补办原件,请联系学校档案馆申请《录取名册》作为替代(联系方式见文末)。
2.成绩单
(1)2012年以前的毕业生成绩单遗失,请联系学院教学部补办,联系电话:027-67885176。
(2)2012年及以后的毕业生成绩单遗失,请联系学校档案馆申请《成绩单》(联系方式见文末)。
3.毕业生登记表
(1)2020年以前毕业生的《毕业生登记表》遗失,请从该链接下载相关表格,按备注要求进行补办:https://yjxy.cug.edu.cn/info/1084/2786.htm;
(2)2020年及以后毕业生,请联系所在教学点补办(因启用了毕业生登记表在线填报功能,教学点可在线打印)。
(3)若档案接收单位认可《毕业名册》替代毕业生登记表,请联系学校档案馆申请《毕业名册》,即不用补办毕业生登记表。
注:学校档案馆办理方式:方式一线上办理:https://dafw.cug.edu.cn/a#/transact;
方式二线下办理:联系电话:027-67885112
